Scopo di un Sistema di Gestione Ambientale è costituire un sistema di governo idoneo a permeare le attività aziendali partendo da una Policy di Direzione e attuando un percorso d’implementazione che consenta il raggiungimento di tale obiettivo ai vari livelli di operatività. Più in dettaglio, attraverso un SGA si intende:
• assicurare il rispetto di tutti i requisiti di legge in materia ambientale anche presidiando le diverse realtà normative locali (regioni, province e comuni);
• monitorare il livello prestazionale riferito alle varie attività che generano impatti ricercando il miglioramento continuo in riferimento a target predefiniti;
• prevenire le emergenze ambientali mitigandone gli effetti.
Tra gli altri adempimenti della norma ISO 14001, costituiscono elemento portante del Sistema di Gestione ambientale:
- l’impegno formale di Vertice ad operare in coerenza con gli obiettivi della norma ISO 14001;
- il Manuale del Sistema di Gestione Ambientale;
- le procedure di sistema dedicate ai processi ambientali: le modalità e le responsabilità di gestione sono descritte attraverso Procedure Operative la cui applicazione garantisce il controllo operativo dei processi/attività/impianti afferenti aspetti ambientali significativi ed il rispetto delle normative vigenti;
- il Rapporto di analisi ambientale che riepiloga e contestualizza attività, dati e informazioni inerenti le tematiche ambientali di maggior rilievo in termini di consistenze, consumi, eventuali incidenti/emergenze, segnalazioni/reclami provenienti dalle parti interessate.
Per la gestione efficace del Sistema di Gestione Ambientale ci si avvale di strumenti atti a :
- mantenere ed aggiornare l’archivio informatizzato di tutti i provvedimenti legislativi di carattere ambientale applicabili,
- registrare e gestire le segnalazioni di problemi ambientali provenienti dall’esterno (es. cittadinanza, amministrazioni locali),
- registrare tutti i dati inerenti l’Ambiente correlati agli impatti ambientali,
- archiviare ed aggiornare tutti i documenti (cartacei/scannerizzati e digitali) a valenza ambientale
- effettuare le registrazioni previste dalla normativa vigente in materia di gestione e smaltimento dei rifiuti.
In ambito Telecom Italia SpA, tutte le funzioni aziendali che governano processi con significativi impatti ambientali, sono certificate; in particolare:
- Open Access - per le attività esterne (gestione rete d’accesso) e d’interfaccia verso le società terze;
- Technology - per gli aspetti industriali e per gli immobili/siti/impianti ad uso industriale e ufficio (lavori infrastrutturali e di manutenzione);
- Supply Chain & Real Estate - per i servizi ambientali, mensa, autoparco, verde, pulizie riferiti ad immobili ad uso ufficio e il controllo dei fornitori cui sono commissionate attività con implicazioni ambientali.
Nell’ambito del Gruppo sono presenti SGA certificati che coprono le attività operative di:
- Olivetti - per le attività produttive di Olivetti Ink Jet – stabilimento di Arnad;
- TI Sparkle - specifiche attività operative presidiate;
- Tim Brasil – gestione dei processi di rete e specifiche attività operative presidiate.