Il collegio sindacale ha un ruolo centrale nel nostro sistema di corporate governance. Nel 2008 si è riunito 25 volte, in numerosi casi congiuntamente con il comitato per il controllo interno e per la corporate governance
I sindaci prendono parte alle riunioni del consiglio di amministrazione e del comitato esecutivo e ricevono i flussi informativi provenienti dagli organi delegati.
Il collegio sindacale
- accerta la conformità alla legge, allo statuto e ai principi di corretta amministrazione delle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale;
- verifica il rispetto dei principi e delle procedure di autoregolamentazione adottati per l’effettuazione di operazioni con parti correlate e la loro rispondenza all’interesse sociale;
- vigila sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sull’adeguatezza della struttura organizzativa dell’impresa.
Inoltre vigila sull’adeguatezza del sistema di controllo interno e del sistema amministrativo-contabile, nonché sull’affidabilità di quest’ultimo a rappresentare correttamente i fatti di gestione. E’ poi l’organo di controllo a formulare le proposte all’assemblea degli azionisti per il conferimento dell’incarico di revisione e a monitorare nel tempo l’indipendenza della società di revisione.
Come formalizzato all’interno del Codice di autodisciplina di Telecom Italia, il collegio sindacale espleta infine i compiti dell’audit committee ai sensi della disciplina statunitense, in conseguenza della quotazione di Telecom Italia negli USA. Tale disciplina consente infatti alle società straniere di astenersi dalla creazione di un audit committee interno al Consiglio di Amministrazione, se già dotate di un “board of statutory auditors” separato dal Consiglio di Amministrazione, che non sia espressione del management e sia responsabile - nei limiti della legge applicabile - in materia di conferimento degli incarichi, di determinazione degli onorari e di supervisione sull’attività svolta dai revisori.
L’audit committee deve anche adottare formali procedure per la ricezione e il trattamento di complaints di terzi, nonché di concerns di dipendenti in materia di accounting e di auditing e deve essere dotato di autonomia economica per l’assunzione di consulenze tecniche e professionali. In relazione a questo ruolo ha, fra l’altro, adottato una procedura che disciplina la ricezione, la conservazione e il trattamento di denunce ed esposti.