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Whistleblowing

15/03/2016 - 11:00

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Per “whistleblowing” si intende qualsiasi notizia riguardante sospette condotte non conformi a quanto stabilito dal Codice Etico e di Condotta del Gruppo Telecom Italia, dalla Policy per il Rispetto dei Diritti Umani e dal Modello Organizzativo 231 adottato dal Gruppo, dalle procedure interne e dalla disciplina esterna comunque applicabile al Gruppo nonché denunce ed esposti ricevuti dai Collegi Sindacali delle società nazionali del Gruppo TI per tematiche di competenza.

La  “Procedura Whistleblowing” di Telecom Italia, che si applica a tutte le società nazionali non quotate del Gruppo ed alle due controllate di diritto sammarinese Telecom Italia San Marino S.p.A. e Telefonia Mobile Sammarinese S.p.A. e costituisce un riferimento per le società nazionali quotate e per quelle estere, disciplina il processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni, da chiunque inviate o trasmesse, anche in forma anonima.

La gestione delle Segnalazioni è attribuita al Responsabile della Direzione Audit.

Telecom Italia mette a disposizione di chiunque (dipendenti, collaboratori, consulenti, prestatori di lavoro e terzi, anche in rapporti d'affari con il Gruppo) un canale unico (Canale Whistleblowing) per inviare o trasmettere, con la massima garanzia di riservatezza, segnalazioni inerenti principalmente a:

  • richieste di chiarimenti sulla correttezza di comportamenti propri o altrui ai fini della piena osservanza del Codice Etico e di Condotta e dei valori richiamati anche nella Policy per il Rispetto dei Diritti Umani;
  • comunicazioni di presunte violazioni, di richieste o di induzioni alla violazione di norme di legge o regolamento, di prescrizioni del Codice, di procedure interne, con riferimento alle attività e prestazioni di interesse del Gruppo;
  • comunicazioni di presunte violazioni del Modello Organizzativo 231;
  • denunce provenienti da Terzi aventi ad oggetto presunti rilievi, irregolarità e fatti censurabili;
  • esposti riguardanti tematiche di contabilità, controlli interni di contabilità, o revisione contabile da chiunque provenienti, nonché segnalazioni di dubbi, sottoposti da dipendenti della Società e del Gruppo, relativi a materie contabili o di revisione contabile ritenute discutibili di diretta ed esclusiva competenza del Collegio Sindacale di Telecom Italia (anche quale Audit Committee).

Il Canale Whistleblowing garantisce il completo anonimato sul segnalante e sulla modalità di accesso (ad esempio, server, indirizzo IP, mac address) ed assegna per ciascuna segnalazione inserita un codice identificativo univoco, che permette al segnalante di verificarne lo stato di lavorazione in modo del tutto anonimo.